一、什么是COC认证?
COC(Certificate of Conformity)产品符合性证书。一些国家为了确保进口产品质量,防止不安全、劣质产品进入国内危害国民健康安全以及考虑到环境的保护,要求出口商/进口商在产品出运前委托第三方检验认证机构对产品进行测试、验货,对符合进口国标准要求的产品颁发产品符合性 证书(即COC证书),货物方可在进口国顺利清关,否则不予进口,如果未按要求提供COC证书,货物将在目的港面临高额罚款。
二、COC认证证书
COC 证书是很多国家的要求,出口沙特、伊朗等中东地区的货物,进口国海关需要进口商提供经承认的国际认证公司对该批货物出具的符合性证书(COC,certificate of conformance). 其中SASO规定,进口货物必须要有COC清关证书。
COC认证的全称是符合性申明,COC证书是产品出口到中东和非洲国家的必要清关证书文件,在不同国家有不同的表现形式,其中东非三国肯尼亚、坦桑尼亚、乌干达都叫PVOC认证,因此肯尼亚COC认证=肯尼亚PVOC认证。
PVOC目录内的产品必须在出货前获得符合性证书(COC),到港时提供给肯尼亚海关,否则将无法入境,作为例外情况,KEBS可以接受进口商的申请,在肯尼亚到货港实施检查,但进口商将承担CIF货物价值的15%罚金,15%的保证金以及检验、测试费用。
二、如何获取CoC证书的方式
方式A:产品测试及检验每批次出口货物须在装运前进行产品抽样测试或提供认可的实验室测试报告或证书等,测试报告必须是第三方实验室出具的采用非洲标准或国际标准测试的,且签发日期一年内,并进行装船前检验;
方式B:产品注册,频繁出口同类质量稳定的产品可进行注册登记,注册证的有效期为一年,出货是可免除每批次强制性的测试,只需进行装船前检验。
方式C:颁发产品许可证,对已经行注册的频繁出口产品,长期符合要求的制造商可以申请产品许可证。我们会对您的产品进行测试,评估是否符合肯尼亚标准,同时对生产企业进行现场评审,通过后发放许可证。
三、产品COC认证流程
a.出口商提交认证申请表(RFC)
b.COC国家办公室审核认证申请表/认证文件
c.COC国家办公室委派指定检验员执行现场检验
d.执行大货抽样测试
e.COC国家办公室签发符合性证明书(CoC)
四、办理肯尼亚COC认证需要准备的资料:
1.装箱单:Packing List
2.形式发票:Proforma Invoice
3.IDF: 进口许可证,由进口商在进口国办理,办好后提供给出口商办理PVOC
4.产品的测试报告:已经有测试报告的不必重复测试,需要抽样测试的除外。大部份产品可接受ISO+内部测试报告
5.PVOC申请表:空白申请表由办理机构提供
六、coc认证注意事项:
1、申请单、装箱单、发票信息需盖章;
2、测试报告有效期认可期限:
(1)一次性医用品、干电池、文具类、化妆品、一次性卫生用品、化肥、纺织品、瓷砖和PVC地板等产品需提供近期测试报告(3个月以内),其他产品的测试报告有效期可放宽至一年;
(2)电器类产品需提供CE证书或安全性能方面的测试报告;
(3)属于法检类产品需提供由CIQ出具的换证凭单或放行单的复印件、测试报告、健康证等资料;(注意到港后的货架寿命必须掌握在75%之内。不能提供的,均需安排取样测试,费用由申请人承担)